Política de privacidad:

Política de privacidad: este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede obtener acceso a esta información. Por favor revíselo con atención.

Introducción

La ley nos exige mantener la privacidad de la información médica protegida. La información médica protegida incluye cualquier información identificable que obtengamos de usted o de otras personas que se relacione con su salud física o mental, la atención médica que haya recibido o el pago de su atención médica.

Como lo requiere la ley, este aviso le proporciona información sobre sus derechos y nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la privacidad de la información médica protegida. Este aviso también analiza los usos y divulgaciones que haremos de su información médica protegida. Debemos cumplir con las disposiciones de este aviso, aunque nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este aviso de vez en cuando y hacer que el aviso revisado sea efectivo para toda la información médica protegida que mantenemos. Siempre puede solicitar una copia de nuestro aviso de privacidad más actual en nuestra oficina.

Usos y divulgaciones permitidos

Podemos usar o divulgar su información médica protegida para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica.

• Tratamiento significa la provisión, coordinación o administración de su atención médica, incluidas las consultas entre proveedores de atención médica con respecto a su atención y referencias para atención médica de un proveedor de atención médica a otro. Por ejemplo, un médico que lo esté tratando por una pierna rota puede necesitar saber si usted tiene diabetes porque la diabetes puede retrasar el proceso de curación. Por lo tanto, el médico puede revisar sus registros médicos para evaluar si tiene condiciones potencialmente complicadas como la diabetes.
• Pago significa las actividades que emprendemos para obtener el reembolso de la atención médica que se le proporcionó, incluidas las determinaciones de elegibilidad y cobertura y otras actividades de revisión de utilización. Por ejemplo, antes de brindarle servicios de atención médica, es posible que debamos proporcionarle a su compañía de seguros (u otro pagador externo) información sobre su afección médica para determinar si se cubrirá el curso de tratamiento propuesto. Cuando posteriormente facturamos al proveedor u otro tercero pagador por los servicios que se le prestaron, podemos proporcionar al transportista u otro tercero pagador información sobre su atención si es necesario para obtener el pago.
• Operaciones de atención médica se refiere a las funciones de apoyo de nuestra práctica relacionadas con el tratamiento y el pago, como las actividades de garantía de calidad, la gestión de casos, la recepción y respuesta a las quejas de los pacientes, las revisiones de los médicos, los programas de cumplimiento, las auditorías, la planificación comercial, el desarrollo, la gestión y las actividades administrativas. Por ejemplo, podemos utilizar su información médica para evaluar el desempeño de nuestro personal en su atención. También podemos combinar información médica sobre muchos pacientes para decidir qué servicios no son necesarios y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos.

Divulgaciones relacionadas con las comunicaciones con usted o su familia

Podemos comunicarnos con usted para proporcionarle recordatorios de citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés o que se relacionen específicamente con su atención médica a través de nuestra oficina. Por ejemplo, podemos dejar recordatorios de citas en su contestador automático o con un miembro de la familia u otra persona que pueda contestar el teléfono al número que nos ha dado para contactarlo.

Podemos divulgar su información médica protegida a su familia o amigos o cualquier otra persona identificada por usted cuando estén involucrados en su atención o en el pago de su atención. Solo divulgaremos la información médica protegida directamente relevante para su participación en su atención o pago. También podemos usar o divulgar su información médica protegida para notificar o ayudar en la notificación de un miembro de la familia, un representante personal u otra persona responsable de su cuidado de su ubicación, condición general o muerte. Si está disponible, le daremos la oportunidad de oponerse a estas divulgaciones y no las haremos si se opone. Si no está disponible, determinaremos si una divulgación a su familia o amigos es lo mejor para usted, y divulgaremos solo la información médica protegida que sea directamente relevante para su participación en su atención.

Permitiremos que su familia y amigos actúen en su nombre para recoger recetas, suministros médicos, radiografías y formas similares de información médica protegida, cuando determinemos, a nuestro juicio profesional, que es lo mejor para usted. tales divulgaciones.

Otras situaciones

Donación de órganos y tejidos. Si usted es un donante de órganos, podemos divulgar información médica a organizaciones que se ocupan de la obtención de órganos o el trasplante de órganos, ojos o tejidos, o a un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos.

Militares y veteranos. Si es miembro de las Fuerzas Armadas, podemos divulgar información médica sobre usted según lo requieran las autoridades del comando militar. También podemos divulgar información médica sobre personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera correspondiente.

Riesgos para la salud pública. Podemos divulgar información médica sobre usted para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen lo siguiente:

• Para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades
• Para informar nacimientos y defunciones
• Para denunciar víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica
• Para informar reacciones a medicamentos.
• Para notificar a las personas sobre productos, retiradas, reparaciones o reemplazos
• Para notificar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o que puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección.

Actividades de supervisión de la salud. Podemos divulgar información médica a agencias federales o estatales que supervisan nuestras actividades. Estas actividades son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles. Podemos divulgar información médica protegida a personas bajo la jurisdicción de la Administración de Alimentos y Medicamentos para rastrear productos o realizar vigilancia posterior a la comercialización.

Litigios y disputas. Si está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar su información médica en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información médica sobre usted en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa.

Cumplimiento de la ley. Podemos divulgar información médica si así lo solicita un funcionario encargado de hacer cumplir la ley:

• En respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso similar
• Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida
• Acerca de la víctima de un delito si, en determinadas circunstancias limitadas, no podemos obtener el consentimiento de la persona.
• Acerca de una muerte que creemos que puede ser el resultado de una conducta criminal
• Sobre la conducta delictiva en nuestras instalaciones
• En circunstancias de emergencia para denunciar un delito; la ubicación del crimen o las víctimas o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el crimen

Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias. Podemos divulgar información médica a un médico forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información médica sobre los pacientes a los directores de funerarias según sea necesario para que lleven a cabo sus funciones.

Presos. Si usted es un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos divulgar su información médica a la institución correccional o al oficial de la ley. Esta divulgación sería necesaria para que la institución le brinde atención médica, para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros, o para la seguridad y protección de la institución correccional.

Amenazas graves. Según lo permitido por la ley aplicable y los estándares de conducta ética, podemos usar y divulgar información médica protegida si, de buena fe, creemos que el uso de la divulgación es necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente a la salud o seguridad de un persona o el público.

Alivio de desastres. Cuando lo permita la ley, podemos coordinar nuestros usos y divulgaciones de información médica protegida con entidades públicas o privadas autorizadas por ley o por estatuto para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre.

Sus derechos

1. Tiene derecho a solicitar restricciones sobre nuestros usos y divulgaciones de información médica protegida para tratamientos, pagos y operaciones de atención médica. Sin embargo, no estamos obligados a aceptar su solicitud.
2. Tiene derecho a solicitar razonablemente recibir comunicaciones de información médica protegida por medios alternativos o en ubicaciones alternativas.
3. Sujeto al pago de un cargo de copia razonable según lo dispuesto por la ley estatal, usted tiene derecho a inspeccionar u obtener una copia de la información médica protegida contenida en sus registros médicos y de facturación y en cualquier otro registro de práctica que utilicemos para tomar decisiones sobre usted. , excepto por:
   • Notas de psicoterapia, que son notas grabadas por un profesional de la salud mental que documentan o analizan el contenido de una conversación durante una sesión de consejería privada o una sesión de consejería grupal, conjunta o familiar y que se han separado del resto de su historial médico.
   • Información recopilada en una anticipación razonable de, o para uso en, una acción o procedimiento civil, criminal o administrativo.
   • Información de salud protegida que involucre pruebas de laboratorio cuando su acceso sea requerido por ley
   • Si usted es un recluso de la prisión y obtener dicha información pondría en peligro su salud, seguridad, custodia o rehabilitación o la de otros reclusos, o la seguridad de cualquier oficial, empleado u otra persona en la institución correccional o persona responsable de transportar tú
   • Si obtuvimos o creamos información médica protegida como parte de un estudio de investigación durante el tiempo que la investigación está en progreso, siempre que usted haya aceptado la denegación temporal de acceso al dar su consentimiento para participar en la investigación.
   • Su información médica protegida está contenida en registros mantenidos por una agencia federal o un contratista cuando su acceso es requerido por ley.
   • Si la información médica protegida se obtuvo de alguien que no sea nosotros bajo una promesa de confidencialidad y el acceso solicitado es razonablemente probable que revele la fuente de la información.

   También podemos denegar una solicitud de acceso a información médica protegida si:

   • Un profesional de la salud con licencia ha determinado, en el ejercicio de su juicio profesional, que es probable que el acceso solicitado ponga en peligro su vida o su seguridad física o la de otra persona.
   • La información médica protegida hace referencia a otra persona (a menos que dicha otra persona sea un proveedor de atención médica) y un profesional de la salud con licencia ha determinado, en el ejercicio de su juicio profesional, que es razonablemente probable que el acceso solicitado cause un daño sustancial a dicha otra persona. persona
   • La solicitud de acceso la realiza el representante personal de la persona y un profesional de la salud con licencia ha determinado, en el ejercicio de su juicio profesional, que la provisión de acceso a dicho representante personal es razonablemente probable que cause un daño sustancial a usted oa otra persona. persona

   Si denegamos una solicitud de acceso por cualquiera de las tres razones descritas anteriormente, entonces tiene derecho a que se revise nuestra denegación de acuerdo con los requisitos de la ley aplicable.

4. Tiene derecho a solicitar una corrección a su información médica protegida, pero podemos denegar su solicitud de corrección, si determinamos que la información médica protegida o el registro que es el tema de la solicitud:
   • No fue creado por nosotros, a menos que proporcione una base razonable para creer que el creador de la información médica protegida ya no está disponible para actuar sobre la enmienda solicitada.
   • No forma parte de sus registros médicos o de facturación.
   • No está disponible para inspección como se establece arriba
   • No es precisa y completa

   En cualquier caso, cualquier corrección acordada se incluirá como una adición, y no como un reemplazo, de los registros ya existentes.

5. Tiene derecho a recibir un informe de las divulgaciones de información médica protegida que realizamos a personas o entidades distintas a usted durante el período previsto por la ley, excepto las divulgaciones:
   • Para llevar a cabo operaciones de tratamiento, pago y atención médica según lo dispuesto anteriormente.
   • A las personas involucradas en su atención o para otros fines de notificación según lo dispuesto por la ley
   • Para fines de inteligencia o seguridad nacional según lo dispuesto por la ley
   • A instituciones correccionales o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley según lo dispuesto por la ley
   • Eso ocurrió antes del 14 de abril de 2003
   • Que de otro modo no estén obligados por ley a incluirse en la contabilidad
6. Tiene derecho a solicitar y recibir una copia impresa de este aviso de nuestra parte.
7. Los derechos anteriores pueden ejercerse únicamente mediante comunicación escrita a nosotros. Cualquier revocación u otra modificación del consentimiento debe ser enviada por escrito a nosotros.

Reclamos

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, debe comunicarse de inmediato con nuestra práctica o nuestro oficial de privacidad. Todas las quejas deben ser presentadas por escrito. No tomaremos medidas en su contra por presentar una queja. También puede presentar una queja ante la Secretaría de Salud y Servicios Humanos.